تعتبر عملية تسجيل العمالة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية من الركائز الأساسية التي تسهم في تنظيم سوق العمل وتحقيق التوازن بين حقوق العمال وأرباب العمل، حيث تُعد الالتزامات المتعلقة بتسجيل العمالة أمرًا حيويًا، حيث تعكس الجهود الحكومية الرامية إلى حماية حقوق الأفراد وضمان بيئة عمل آمنة وعادلة، ومع ذلك، فقد يترتب على عدم الالتزام بتسجيل العمالة عواقب قانونية ومالية قد تؤثر بشكل كبير على الشركات والأفراد على حد سواء.
عقوبات عدم تسجيل العمالة
تفرض العقوبات على المؤسسات التي لم تلتزم بقرار الإفصاح ضمن الفترة المحددة، حيث تتنوع العقوبات وفقاً لعدد العمال:
- للشركات التي يتراوح عدد العمال فيها بين 50 و499 عامل: يتم فرض غرامة مالية قيمتها 5000 ريال، وإذا تكرر عدم الامتثال، ستبلغ الغرامة 10,000 ريال.
- للمؤسسات التي تحتوي على 500 إلى 2999 عامل: عقوبتها ستكون 10,000 ريال، وفي حال تكرار المخالفة، ستدفع غرامة قدرها 20,000 ريال.
- أما المنشآت التي يزيد عدد عمالها عن 3000 عامل: فإن العقوبة ستبلغ 15,000 ريال، وإذا تلتها مخالفة أخرى، ستكون الغرامة 30,000 ريال.
طريقة تسجيل العمالة الأجنبية في السعودية
تشترط القرارات الجديدة على جميع المؤسسات التي تضم 50 عاملاً أو أكثر بالتأكيد على الإفصاح عن مجموعة من الأنشطة والبيانات، تشمل:
- تفاصيل ساعات التدريب وجميع البيانات المتصلة بها.
- عدد المتدربين وتصنيفهم كطلاب أو خريجين أو عمال.
- أنواع الأنشطة التدريبية التي يتم تنفيذها لكل فئة.
- إجمالي التكاليف المرتبطة بالأنشطة التدريبية.
من الضروري أن توضح المؤسسة كل خططها التدريبية وتقارير الميزانية للعام القادم، مما سيمكن من إجراء تحليل شامل للمعايير التدريبية داخل سوق العمل السعودي، وستكون هناك حوافز مبنية على هذه المؤشرات بالتعاون مع القطاع الخاص.
الهدف من قرار الإفصاح عن التدريب في المنشآت الخاصة
أوضحت وزارة الموارد البشرية أن الهدف من إصدار هذا القرار هو:
- تعزيز برامج التدريب داخل المؤسسات الخاصة وتحسين جودتها.
- رفع كفاءة العاملين وإمدادهم بالمهارات والمعرفة الضرورية لزيادة إنتاجيتهم في سوق العمل.
- توسيع فرص النمو والتطور بشكل عام في قطاع الأعمال.
- كشف كافة المؤشرات المتعلقة ببيانات التدريب للعاملين.
متطلبات التدريب في منشآت القطاع الخاص
تتضمن متطلبات قرار الإفصاح ما يلي:
- ضرورة توثيق البيانات كل عام على منصة قوى.
- يجب ألا تقل مدة التدريب لكل متدرب عن 8 وحدات سنوياً، وذلك وفقاً لنوع التدريبات كالتالي:
- الدورات التدريبية وورش العمل التي تمتد لمدة ساعتين.
- التدريب الإلكتروني الذي تكون مدته 4 ساعات.
- التدوير الوظيفي الذي يستغرق يومين ونصف.
- المحاضرات والندوات التي تصل مدتها لساعتين.
- التدريب العملي في موقع العمل.
شروط استقدام العمالة إلى السعودية
تختلف شروط استقدام العمالة المنزلية إلى المملكة حسب الوضع الاجتماعي لمقدم الطلب، وفيما يلي أبرز هذه الشروط:
شروط الاستقدام للرجل المتزوج
يجب أن تتوافر في الشخص المتزوج الذي يقدم طلب الاستقدام الشروط التالية:
- يجب أن يكون راتبه الشهري أكثر من 5000 ريال سعودي.
- ينبغي أن يكون لديه حساب بنكي يحتوي على 35 ألف ريال سعودي على الأقل.
- يجب أن يكون لديه حساب على منصة أبشر.
- يجب دفع رسوم استقدام العمالة المنزلية قبل إصدار التأشيرة.
- إذا كان مقدم الطلب مقيمًا في المملكة ولكنه ليس سعودي الجنسية، يُسمح له بطلب تأشيرة واحدة فقط.
- المواطن السعودي يمكنه إصدار ثلاث تأشيرات إذا لم يكن لديه أطفال، أما إذا كان لديه أبناء، فيمكنه طلب خمس تأشيرات.
شروط استقدام العمالة المنزلية للأعزب
هناك شروط محددة يجب أن تتوافر في الأعزب الراغب في استقدام العمالة المنزلية من خارج المملكة، ومنها:
- يجب أن يكون عمر مقدم الطلب أكثر من 25 سنة.
- ينبغي أن يكون لديه حساب بنكي يحتوي على 35 ألف ريال سعودي على الأقل.
- يجب أن يكون العامل في وظيفة ثابتة ويحقق دخلًا شهريًا قدره 5000 ريال سعودي.
- يتعين على الأعزب امتلاك سجل تجاري لاستقدام العمالة المنزلية.
- يجب تسديد أي مخالفات مرورية مسجلة على مقدم الطلب.
- يُسمح للشاب الأعزب بطلب تأشيرة واحدة فقط لاستقدام العمالة المنزلية.
الأوراق المطلوبة لاستقدام العمالة المنزلية
على المواطن المقيم في المملكة العربية السعودية أن يقدم مجموعة من الوثائق الرسمية، سواءً المتعلقة به أو بتأشيرة العامل المنزلي، ليتمكن من استقدام العمالة، تشمل هذه الأوراق:
- تعبئة النموذج الخاص بتقديم طلب تأشيرة الاستقدام.
- تقديم مستندات تثبت القدرة المالية على تغطية تكاليف الاستقدام والرواتب، مثل بيان الراتب وكشف الحساب البنكي.
- نسخة من الهوية الوطنية الخاصة بالشخص السعودي.
- صورة من إقامة الوافدين المقيمين في المملكة.
- نسخة من دفتر العائلة للمواطن السعودي.
- صورة من جواز السفر للمقيم.
- دفع الرسوم المطلوبة وإرفاق الإيصالات التي تثبت السداد، مع مراعاة القيام بذلك خلال 24 ساعة من الموافقة على التأشيرة.
- صورة من التأشيرة الأصلية تتضمن جميع بيانات العامل المنزلي، مثل الاسم الكامل، رقم الهاتف، العنوان، والبريد الإلكتروني.
خطوات استقدام العمالة إلى السعودية
يمكن لأي مواطن في المملكة العربية السعودية استقدام العمالة المنزلية من دول أخرى بطريقة رسمية من خلال اتباع الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الرسمي لمنصة مساند.
- النقر على أيقونة إنشاء حساب جديد وتعبئة البيانات المطلوبة في المنصة، أو تسجيل الدخول إذا كان لديه حساب بالفعل.
- يوضح الموقع التأشيرات المتاحة والمناسبة للمواصفات المقدمة للاستقدام، وعند موافقة العامل على عرض العمل يتم التعاقد مع مكتب الاستقدام.
- البداية في إجراءات الاستقدام من خلال النقر على خيار العقود المتوفر على منصة مساند.
- اختيار أيقونة التأشيرات.
- الضغط على زر “التالي”.
- ظهور نموذج طلب تعاقد جديد، يجب النقر عليه لإكمال الاستقدام.
- الانتقال إلى شاشة توضح مواصفات العمالة المنزلية التي تم إدخالها، المتاحة في عدة مكاتب.
- اختيار المكتب الذي يريد المستخدم إبرام العقد معه.
- التواصل مع المكتب لإتمام إجراءات الاستقدام والحصول على التفاصيل المطلوبة.
- في النهاية، يتم دفع رسوم الاستقدام عبر الحساب البنكي من خلال المنصة.
كيفية طباعة تأشيرة العمالة
عند الانتهاء من سداد الرسوم المطلوبة عبر منصة مساند، يمكن للمستقدم طباعة تأشيرة العمالة من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لمنصة مساند.
- الضغط على أيقونة تسجيل الدخول.
- النقر على خيار “طلب إصدار تأشيرة”.
- ستظهر نافذة جديدة تتطلب تحديد نوع الوظيفة التي يحتاج إليها العامل.
- بعد ذلك، الضغط على كلمة “التالي”.
- تعبئة البيانات اللازمة للتأشيرة بدقة.
- تحديد جنسية العامل المراد استقدامه.
- ستظهر نافذة أخرى لتوضيح الراتب المتفق عليه.
- يتعين على المستقدم إدخال بيانات حسابه البنكي على الموقع ورفع المستندات الرسمية التي تثبت حسابه في الستة أشهر الأخيرة.
- النقر على زر “التالي”.
- قراءة الشروط والأحكام المقدمة والموافقة عليها.
- الضغط على أيقونة “إرسال”.
- بعد ذلك، يمكن للمستقدم طباعة تأشيرة العمالة.
