تعد خدمة استخراج سجل تجاري جدي من أهم الخدمات في المملكة السعودية، والتي يهتم بها العديد من المواطنين السعوديين حتى يتمكنوا من فتح المشاريع التجارية الخاصة بهم، حيث أن خطوة استخراج سجل التجاري تعد أهم خطوة لفتح محل جديد، فالكثير من المواطنين السعوديين يرغبون في إنشاء مشروع تجاري خاص بهم، وحتى يتم استخراج السجل التجاري فيجب استيفاء بعض الشروط التي حددتها وزارة التجارة لتتم عملية استخراج السجل التجاري.
كيفية استخراج السجل التجاري
توجد بعض الخطوات التي يجب أن يقوم بها من يرغب في استخراج سجل تجاري جديد حسب الخطوات التي تم وضعها من قبل وزارة العمل والتجارة في المملكة، وتتمثل هذه الخطوات في الآتي:
- قم بالتوجه إلى موقع وزارة التجارة الرسمي.
- ثم قم بإنشاء حساب جديد، وإضافة بياناتك الشخصية المطلوبة والتي تتضمن (رقم الهوية الوطنية الخاصة بك أو اسم المستخدم، وكلمة المرور.
- ثم أدخل رمز التحقق، وأنقى على زر (الدخول).
- ويمكن أن تقوم بالتسجيل عبر حسابك في بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- ثم قم بالنقر على (سجلاتي التجارية)، ومنه اختر زر (اصدار سجل تجاري جديد).
- أدخل كافة البيانات المطلوبة والتي تتضمن اسم تجاري شخصي،واسم تجاري قائم، بالإضافة إلى الاسم التجاري المحجوز.
- ثم قم بتحديد نوع السجل التجاري الذي ترغب في اصداره.
- ثم حدد المجال العام لنشاطك التجاري، واختر النشاط التجاري الخاص بك.
- ثم اختر نوع النشاط الذي سيتم ممارسته، وحدد نوع السجل.
- ثم اضغط على أيقونة (إضافة بيانات التجارة الإلكترونية).
- ثم اضغط على أيقونة الموافقة على الشروط والأحكام.
- قم بالنقر على زر (تقديم الطلب).
شروط استخراج سجل تجاري في السعودية
وضعت الحكومة السعودية بالتعاون مع وزارة التجارة بعض الشروط التي يجب استيفائها عن الرغبة في التقديم لاستخراج سجل تجاري جديد، وتتمثل هذه الشروط في الآتي:
- ألا يكون عمر المتقدم أقل من 18 عام.
- أن يمتلك المتقدم حساب خاص به على أبشر.
- ألا يكون المتقدم موظفًا في أي مؤسسة سواء حكومية أو خاصة.
- يشترط الانتهاء من سداد كافة الرسوم التي تخص السجل التجاري.
- يشترط في المكان الذي سيقام عليه النشاط التجاري أن يكون مناسباً لطبيعة النشاط.
- وإذا لم تكن تمتلك مكان النشاط التجاري وكان مؤجرًا فينبغي أن يتوافر لديك عقد الإيجار.
- أن يقوم المواطن بكتابة عنوانه الوطني الذي يقيم فيه.
- إدخال كافة البيانات المطلوبة بصورة صحيحة وهي (اسم صاحب السجل، وصورة ميلاده، ونسخة من توقيع المتقدم).
- أن يمتلك المتقدم شهادة اشتراكه في الغرفة الصناعية والتجارية.
- ويشترط تحديد نوعية النشاط الذي سيقام، إضافة إلى تحديد قيمة التكاليف التي يحتاجها المشروع.
كيفية تجديد السجل التجاري
ينبغي تجديد السجل التجاري في الوقت المناسب حتى لا يتعرض الفرد للعقوبات أو الإيقاف، ويمكن تجديد السجل التجاري من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بالتوجه إلى نظام السجل التجاري السعودي بصورة مباشرة.
- ثم قم بتسجيل الدخول إلى الموقع باستخدام الحاسب الخاص بك.
- ثم قم بالنقر على أيقونة سجلاتي من خلال الصفحة الرئيسية وستظهر أمامك قائمة بها كافة السجلات المتعلقة بحسابك.
- قم بتحديد السجل التجاري الذي تود تجديده.
- ثم قم بالنقر على أيقونة (خيارات) الموجودة بجانبك كل سجل تجاري، وستظهر قائمة بها العديد من الخدمات اختر منها خدمة (التجديد).
- ثم قم بتحديد المدة التي تود تجديد السجل لها والتي تبدأ من عام وحتى خمس أعوام.
- ستظهر أمامك فاتورة بها الرسوم المطلوب سدادها حسب المدة التي اخترتها.
- ثم قم بالتأكد من صحة البيانات التي أدخلتها.
- ثم قم بدفع الفاتورة المطلوبة بعد الموافقة عليها، عبر خدمة سداد الإلكترونية.
- بعد الانتهاء من عملية السداد سيتم تحديث السجل التجاري الخاص بمنشأتك تلقائيًا.
