يُعتبر استخراج سجل تجاري خطوة أساسية لكل من يرغب في مزاولة الأنشطة التجارية في المملكة العربية السعودية، ومع التطورات في الأنظمة والقوانين، تم توفير خيارات تسهل عملية استخراج السجل التجاري، حتى للموظفين الراغبين في بدء أعمالهم الخاصة بجانب وظائفهم وفي عام 2025، وضعت وزارة التجارة مجموعة من الشروط والضوابط التي تضمن التوافق مع الأنظمة القانونية والتنظيمية في المملكة.
شروط استخراج سجل تجاري للموظفين في 2025
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدر عن وزارة التجارة، تمنح للأفراد أو الشركات الذين يمارسون أنشطة تجارية،يستخدم السجل لتوثيق النشاط التجاري قانونيًا، وتمكين صاحب العمل من الاستفادة من المزايا التي تقدمها الجهات الرسمية ومن أهم شروط استخراج سجل تجاري للموظفين في 2025 ما يلي:
- يسمح فقط للموظفين العاملين في القطاع الخاص باستخراج سجل تجاري.
- يمنع الموظفون العاملون في القطاع الحكومي من استخراج سجل تجاري، إلا بعد تقديم استقالتهم.
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- تقديم نسخة من الهوية الوطنية سارية المفعول.
- التزام الموظف بعدم تضارب نشاطه التجاري مع وظيفته الحالية.
- الالتزام بعدم التأثير على أدائه الوظيفي.
- تحديد نوع النشاط التجاري المراد ممارسته بدقة.
- ألا يكون النشاط مخالفًا لأنظمة الدولة أو يخضع لتصاريح خاصة.
- سداد الرسوم المقررة لاستخراج السجل التجاري.
- تختلف الرسوم بناءً على نوع وحجم النشاط.
- توفير عنوان واضح للنشاط التجاري، سواء كان مقر فعلي أو افتراضي (وفقًا للأنشطة الإلكترونية).
- التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إذا كان النشاط يستدعي ذلك.
- يفضل الحصول على موافقة خطية من جهة العمل (في بعض الحالات) لضمان عدم تعارض المصالح.
خطوات استخراج سجل تجاري للموظفين
من أهم خطوات استخراج سجل تجاري للموظفين ما يلي:
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة من خلال الرابط المرفق من هـنا.
- قُم بإنشاء حساب جديد أو تسجيل الدخول إلى حسابك الفعلي باستخدام بياناتك في النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار خدمة “إصدار سجل تجاري”.
- يجب عليك إدخال كافة المعلومات الشخصية المطلوبة بشكل صحيح.
- تحديد النشاط التجاري ومن ثم إدخال بيانات رأس المال.
- ينبغي رفع المستندات المطلوبة وهي نسخة من بطاقة الهوية الوطنية وبيانات العنوان الوطني وأي مستندات إضافية ذات صلة بالنشاط.
- دفع الرسوم إلكترونيًا عبر نظام الدفع المدمج.
- بعد المراجعة والتأكد من استيفاء الشروط، يتم إصدار السجل التجاري إلكترونيًا.
رسوم إصدار السجل التجاري في 2025
من أهم رسوم إصدار السجل التجاري في 2025 ما يلي:
| الخدمة | الرسوم (بالريال السعودي) |
| إصدار سجل تجاري رئيسي | 200 |
| إصدار سجل تجاري فرعي | 100 |
| رسوم الغرفة التجارية | تختلف حسب نوع النشاط |
مزايا استخراج سجل تجاري للموظفين
في عام 2025، أصبح استخراج سجل تجاري للموظفين في السعودية عملية أكثر تنظيم وسهولة، مع وجود أنظمة إلكترونية متطورة لتسهيل الإجراءات وضمان الالتزام بالقوانين واهم مزايا استخراج سجل تجاري للموظفين ما يلي:
- الحصول على سجل تجاري يمنح النشاط صفة قانونية ويعزز الثقة مع العملاء.
- إمكانية الاستفادة من خدمات البنوك والتمويل المخصصة لرواد الأعمال.
- تسهيل إجراءات التوسع وفتح فروع جديدة للنشاط.
- التسجيل في منصات التجارة الإلكترونية يتطلب وجود سجل تجاري.
- يمنع النظام السعودي الموظفين الحكوميين من استخراج سجل تجاري أثناء فترة عملهم.
- في حال الرغبة في ممارسة التجارة، يجب تقديم استقالة رسمية.
عقوبات مخالفة النظام
يجب على الموظفين الالتزام بالشروط والتأكد من عدم تعارض مصالحهم بين الوظيفة والنشاط التجاري، ما يساهم في تحقيق التوازن بين العمل الحكومي أو الخاص والمشاريع الشخصية، ضمن إطار قانوني يدعم رؤية المملكة 2030 للنهوض بالاقتصاد الوطني وتشجيع ريادة الأعمال وأهم عقوبات مخالفة النظام ما يلي:
- فرض غرامات مالية على المخالفين تصل إلى 50,000 ريال.
- إلغاء السجل التجاري في حال ثبوت تضارب المصالح.
- الإحالة إلى الجهات المختصة في حال وجود مخالفات جسيمة.
