تشهد المملكة العربية السعودية في السنوات الأخيرة نموًا ملحوظًا في قطاع النقل والخدمات اللوجستية، مما يعكس الأهمية المتزايدة لهذا القطاع في دعم الاقتصاد الوطني وتحقيق أهداف رؤية 2030، ولتسهيل عمليات النقل وتدعيم هذا القطاع، أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مجموعة من المتطلبات والشروط اللازمة لفتح ملف نقليات، حيث إن الالتزام بهذه المتطلبات يعد خطوة أساسية لكل من يرغب في دخول هذا المجال، حيث تساهم في تنظيم العمل وتحقيق مستوى عالٍ من الكفاءة والاحترافية.
خطوات فتح مؤسسة نقليات فردية
لفتح مؤسسة نقليات فردية، هناك عدة خطوات وإجراءات يجب اتباعها بعد استيفاء الشروط اللازمة لإتمام عملية التسجيل، ومن أبرز هذه الخطوات ما يلي:
- قم بزيارة موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اختر خيار “فتح ملف منشأة جديدة”.
- حدد نوع المنشأة والنشاط الذي ترغب في مزاولته، بالإضافة إلى الفرع الرئيسي.
- أدخل بيانات الرقم الموحد للمؤسسة.
- قم بملء جميع المعلومات الأساسية الخاصة بالمنشأة في الحقول المخصصة.
- أدخل البيانات الشخصية لصاحب المنشأة بدقة وتأكد من صحتها.
- حدد بيانات التراخيص والعنوان الخاص بالمنشأة.
- اضغط على “تأكيد صحة البيانات”.
- سيتم حفظ جميع البيانات المدخلة وسيتم إصدار رقم الطلب لك.
- يتم فتح الملف تلقائيًا بعد موافقة وزارة الداخلية في المملكة.
متطلبات فتح مؤسسة نقليات فردية
للاستعداد لفتح مؤسسة نقليات، يجب تجهيز كافة المستندات المطلوبة التي تم تحديدها على موقع الوزارة، ومنها:
- تقديم رقم السجل التجاري للمنشآت الموجودة مسبقًا.
- إدخال بيانات ترخيص ساري المفعول وغير مكرر للمؤسسة الواحدة.
- استخدام رقم موحد خاص بالمؤسسة فقط.
- إرفاق الوكالة الشرعية.
- التأكد أن جميع بيانات صاحب المنشأة دقيقة وصحيحة.
- إدخال كافة التراخيص المطلوبة للنشاط.
- تقديم بيان بسداد كافة الرسوم المطلوبة لفتح المؤسسة.
- عدم إنشاء ملف فرعي في حال وجود أي فروع تحت الرقم الموحد مسبقًا.
- يمكن إنشاء ملف فرعي لكافة الأنشطة ماعدا تأجير العمالة المنزلية الفردية أو تقديم خدمات عامة للمنشآت.
الوثائق المطلوبة عند فتح ملف نقليات بدون سجل
بعد الاطلاع على الخطوات والشروط اللازمة لفتح ملف نقليات بدون سجل، يجب التعرف على الوثائق المطلوبة لإنشاء هذا الملف، وتشمل هذه الوثائق:
- السجل التجاري أو السجل الزراعي في حال كان عدد العمال يزيد عن 4.
- مستندات ترخيص سارية المفعول.
- نموذج الطلب المكتمل بالبيانات اللازمة.
- نسخة من التفويض إذا كان المتقدم هو صاحب العمل.
- صورة من عقد الإيجار أو القرار الزراعي في حالة ارتباط الطلب بالمنشآت الزراعية.
- صورة من الهوية الشخصية للمتقدم.
خطوات إنشاء ملف نقليات بدون سجل تجاري
لإنشاء ملف نقليات بدون الحاجة إلى سجل تجاري، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول على موقع وزارة الموارد البشرية.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق.
- بعد ذلك، اختر “خدمات إلكترونية” من القائمة.
- اضغط على خيار “فتح ملف منشأة جديدة”.
- ستظهر لك بيانات الخدمة تلقائيًا.
- يجب عليك ملء معلومات المنشأة والتي تشمل: (اسم المنشأة، المساحة والأبعاد، عنوان المنشأة، تاريخ الإنشاء، النشاط الاقتصادي الرئيسي والفرعي، اسم المدير، عدد العمال المطلوبين، بيانات التراخيص، أسماء الأنشطة المرخصة، ورقم ترخيص البلدية).
- بعد التأكد من صحة جميع المدخلات، اختر “إنهاء وتقديم”.
- احتفظ برقم الطلب الذي سيقوم الموقع بإرساله إليك، وانتظر الرد من الجهات المعنية.
شروط فتح ملف نقليات بدون سجل تجاري
بعد التعرف على خطوات إنشاء ملف نقليات بدون سجل تجاري، يجب عليك معرفة الشروط اللازمة للقيام بذلك، وتشمل:
- أن يكون المتقدم عمره أكثر من 18 عامًا.
- تقديم هوية شخصية سارية المفعول.
- يجب أن يكون المتقدم مسجلاً مسبقًا في موقع أبشر.
- يجب ألا يكون المتقدم مسجلاً في التأمينات الاجتماعية.
- يتطلب تقديم ترخيص ساري المفعول.
- يجب عدم استخدام الترخيص لأكثر من مرة.
- عدم استخدام أكثر من رقم موحد أثناء التسجيل.
إجراءات فتح ملف منشأة قوى
لفتح ملفات المنشآت، سواء كانت رئيسية أو فروع، إذا كانت المنشأة شركة فردية، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة منصة وزارة الموارد البشرية واختر “الخدمات الإلكترونية”.
- ثم اختر “خدمات الأعمال” ومن ثم “فتح ملف منشأة رئيسية”.
- سجل الدخول باستخدام حساب المنشأة في المنصة.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق ثم انقر على “بدء الخدمة”.
- وافق على الشروط والأحكام، ثم اضغط على “التالي”.
- حدد نوع المنشأة كمنشأة فردية، ثم اختر مكتب العمل الذي تتبعه.
- اختر النشاط الاقتصادي الفرعي من القائمة المتاحة.
- قم بإدخال بيانات صاحب الطلب سواء كان صاحب المنشأة أو وكيله الشرعي.
- اكتب الاسم الأول والأخير وتاريخ الميلاد لصاحب المنشأة.
- اضغط على “بحث” للتحقق من بيانات المنشأة.
- اختر التاريخ الميلادي أو الهجري ثم اضغط على “التالي”.
- أدخل بيانات التراخيص المطلوبة الخاصة بالمنشأة.
- حدد نوع الترخيص وأدخل البيانات المطلوبة ثم أرفق صورة من الترخيص.
- اضغط على “التالي” لإدخال بيانات عنوان المنشأة من المدينة والحي والشارع.
- أدخل الرمز البريدي ورقم الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني.
- ثم اقر بصحة البيانات المدخلة واضغط على “التالي”.
- سيتم عرض ملخص الطلب، وبعد التأكد من صحة المعلومات، اضغط على “إرسال الطلب” لفتح ملف المنشأة الرئيسية.
خطوات فتح ملف منشأة جديدة
يمكن فتح ملفات للمنشآت الجديدة، سواء كانت رئيسية أو فروع خاصة بها، من خلال منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يتم ذلك عبر مجموعة من الخطوات الواجب اتباعها وفقًا لشروط وضوابط محددة، لنبدأ بكيفية فتح ملف منشأة رئيسية فردية من خلال الخطوات التالية:
- قم بالتوجه إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لمنصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- أدخل بيانات المستفيد المتمثلة في رقم الهوية، كلمة المرور، ورمز التحقق.
- اضغط على زر “دخول” للدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختر خدمة “فتح ملف منشأة رئيسية” من قائمة الخدمات المتاحة.
- انتقل لتقديم طلب فتح ملف منشأة رئيسية.
- أدخل البيانات المطلوبة لإتمام عملية فتح الملف من خلال الموافقة على الشروط والأحكام.
- اضغط على مربع الإقرار ثم انتقل إلى الخطوة التالية.
- حدد نوع المنشأة كمنشأة فردية.
- اختر مكتب العمل التابع له من القائمة.
- اختر النشاط الاقتصادي الفرعي المناسب من القائمة.
- حدد صفة مقدم الطلب، سواء كان صاحب المنشأة أو وكيلًا.
- إذا كنت صاحب المنشأة، أدخل بياناتك الشخصية من الاسم وتاريخ الميلاد، إذا كنت وكيلًا، قم بإضافة نسخة من الوكالة الشرعية.
- أدخل رقم بطاقة صاحب المنشأة بالإضافة إلى بيانات أخرى مثل الاسم وتاريخ الميلاد واسم المنشأة.
- حدد نوع التقويم المالي، سواء كان ميلاديًا أو هجريًا.
- ستظهر لك رسالة توضيحية، اضغط على “التالي”.
- أدخل بيانات صاحب المنشأة مثل الاسم، الجنسية، رقم البطاقة، وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
- ثم، اضغط على “التالي” لإدخال بيانات التراخيص المطلوبة للنشاط الاقتصادي المنشأة.
- أدخل رقم الترخيص واضغط على “تحقق”، ثم انتقل للخطوة التالية.
- قم بإدخال جميع التراخيص اللازمة ورفع المرفقات الخاصة بها.
- اضغط على “إضافة” ثم انتقل إلى الخطوة التالية.
- أدخل عنوان المنشأة شاملاً المدينة، الحي، الشارع، صندوق البريد، ورقم الجوال.
- بعد ذلك، تأكد من صحة البيانات المدخلة واضغط على “الإقرار”.
- انتقل إلى عرض ملخص الطلب للمراجعة، ثم اضغط على “إرسال”.
شروط فتح ملف منشأة جديدة
وضعت وزارة الموارد البشرية مجموعة من الشروط اللازمة للحصول على خدمة فتح ملف منشأة، سواء كانت جديدة فردية أو شركة، ومن أبرز هذه الشروط:
- تعريف الشكل القانوني المناسب للشركات.
- لا يُسمح بإدخال نفس الترخيص لأكثر من مرة.
- ينبغي أن يكون رقم السجل التجاري فريدًا على مستوى المملكة لجميع المنشآت القائمة.
- يجب إدخال كافة التراخيص المطلوبة للنشاط الاقتصادي المختار.
- لا يُقبل طلب فتح منشأة لبعض الأنشطة مثل تأجير خدمات عمالة المنشآت أو العمالة المنزلية الفردية.
- يجب ألا يكون لأي شركة أو مؤسسة فردية أكثر من رقم واحد.
- يُمنع مفوض الشركة من فتح ملف منشأة فرع لشركة أخرى.
- لا يُسمح للوكيل بفتح ملف منشأة فرع لشركة ليس لديه وكالة شرعية عليها.
- تُعرّف بيانات المالك في حالات المنشآت الفردية فقط.
- يجب أن تكون التراخيص المدخلة لكل منشأة سارية المفعول.
- يجب أن لا تكون الكيانات التابعة للرقم الموحد في النطاق الأحمر أو الأصفر.
- تقديم المستندات المطلوبة، بما في ذلك إرفاق التراخيص ونسخة من الوكالة الشرعية للوكيل.
